SogesPro, un gestor de comunicación y documentación entre los empleados

Una aplicación para potenciar la comunicación entre los trabajadores, reduciendo los costes de tener que enviar la documentación, fomentando la participación y la colaboración de todos por un proyecto común.

Os presentamos una aplicación perfecta para gestionar la comunicación y la documentación entre trabajadores. Es una forma de centralizarlo todo, creando un espacio donde se pueden comunicar los empleados y también compartir documentos y archivos. Es la mejor forma de motivar a los trabajadores a interactuar y participar en el desarrollo de las tareas, reduciendo costes, tiempo y usando una plataforma cerrada, privada y propia para la empresa. Estamos hablando de Sogespro, que además tiene muchas plantillas y posibilidades según su uso: para organizaciones, empresas o proyectos I+D. Para ello, solo es necesario tener Internet y pagar una cuota por usar el servicio.

Viene a ser como una red intranet, pero mucho más amplia y completa. En esta red, se pueden enviar mensajes privados, compartir noticias, documentos, ideas… Cada trabajador, además, tiene su espacio en función de su cargo: directivo, comercial, innovación, técnico… Pero no existe una jerarquía tan marcada, ya que en Internet no existen ese tipo de barreras, lo que se traduce en que todos tienen las mismas posibilidades y oportunidades de participar y colaborar en todos los proyectos. Además, se puede crear un espacio para los clientes, para que estos también puedan estar al día de todo lo que les afecta como las ofertas, el catálogo de productos, además de tener una comunicación directa sin intermediarios.

Al ser una plataforma on-line, los usuarios pueden conectarse desde donde quieran y, a través de su cuenta, pueden acceder a los proyectos y contenidos que necesiten. También hay un apartado para las noticias, donde se publican todas las informaciones que puedan ser útiles en el trabajo, como también un calendario para recordar las citas importantes como las reuniones. Lo bueno es que es muy sencillo y fácil de usar, pero sus resultados son muy prácticos y eficientes. En primer lugar, hay que darse de alta y abrir la cuenta privada, invitar a los usuarios y trabajadores, y finalmente compartir los contenidos y utilizar todas las posibilidades que ofrece Sogespro.

Son muchas las empresas las que utilizan el intranet para compartir contenidos y documentos, para establecer una comunicación privada, segura y directa. ¿Pero porqué Sogespro? Según explican sus creadores, la zona privada se puede personalizar perfectamente según las necesidades de los empleados y así potenciar las aplicaciones más utilizadas y más necesarias para el negocio. Además, la información se actualiza constantemente, gracias a la colaboración de todos, está en su deber mantener esta red activa, para que tenga sentido y su labor sea satisfactoria. Es la mejor forma de aumentar la productividad y reducir en costes, agilizando la posibilidad de enviar documentos, noticias o boletines.

Por último, está el precio, ya que este programa no es gratuito. Sin embargo, al ser de pago, ofrece la posibilidad y la ventaja de tener asesoramiento constante en caso de dudas o disfuncionalidades. Se puede crear un espacio privado con una memoria determinada, que se puede aumentar si es necesario. En la red pueden conectarse más de 200 usuarios, enviar más de 5000 mensajes al mes y una capacidad de almacenamiento de 3 GB. Hay que saber que el pago se realiza para el mantenimiento, es decir, no se cobran licencias por su utilización. Hay dos tipos de adquisiciones de Sogespro: la versión Simply, por 20€ al mes, donde la empresa personaliza ella misma la red; o la versión Plus, por 20€ al mes y 550€ al principio por la formación y la configuración inicial, con la que los expertos crearán la red a partir de los requisitos que pida la empresa.

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