SQL-Ledger es una popular aplicación de contabilidad libre con un rico conjunto de propiedades. Está escrito en Perl y almacena la información contable en una base de datos PostgreSQL, que hace la distribución de la aplicación mucho más fácil cuando tienes usuarios trabajando desde diferentes máquinas. Como GnuCash, soporta contabilidad de doble entrada, pero a diferencia de éste, sin embargo, parece que está orientado directamente a pequeños negocios, mostrando soporte a múltiples usuarios, soporte a múltiples empresas, punto de venta, seguimiento de stocks, etc. Soporta hasta 29 idiomas diferentes y, gracias a su interfaz HTML, se puede usar en casi cualquier sistema operativo moderno.
Todo el sistema está enlazado por un mapa de cuentas. Cada elemento está enlazado a una cuenta de ingresos, gastos, inventarios o tasas. Cuando se compran o venden elementos las cuentas se actualizan automáticamente.
Con la función de montaje puedes construir productos manufacturados a partir de diferentes partes, o subproductos, y cuando se vende este producto todas las cuentas enlazadas a las partes individuales se actualizan automáticamente, y los niveles de stock se ajustan de acuerdo al producto fabricado.
Facturas, listas de embalaje, informe de ingresos, hoja de balances, ventas, órdenes de compra y de trabajo, estado de cuentas, recibos y cheques se generan a partir de plantillas y se pueden modificar para ajustarse a tus necesidades. Las plantillas vienen en formato de texto plano, HTML y TEX. Las plantillas de TEX se procesan con latex para generar documentos postscript y PDF. Los documentos se pueden enviar a la impresora, a un fichero, a un fax, enviados por e-mail o mostrados por pantalla.
El mecanismo de traducción de los diferentes elementos y plantillas se puede configurar para cada cliente/proveedor, de modo que es posible generar facturas en diferentes idiomas sin tener conocimiento de ellos. Esta propiedad de traducción también puede generar diferentes formularios para un grupo de clientes/proveedores.
Características del sistema
A continuación se enumeran las diferentes características del paquete:
- Cuentas de ingresos
- Cuentas de pagos
- Sistema de vales
- Libro mayor general
- Control de inventario
- Facturación
- Ficha de tiempo trabajado
- Facturación recurrente
- Punto de venta
- Impresión de cheques
- Órdenes de compra/venta
- Tasas personalizables
- Multi-usuario
- Multi-empresa
- Control de intervenciones
- Divisas foráneas
- I18n (Internacionalización)
- Control de acceso
- Servidor SQL
- Plantillas personalizables
- Clientes
- Proveedores
- Montajes (manufacturación de artículos y paquetes)
- Gráfica de cuentas
- Informes personalizables
- Estados de cuentas financieros
- Módulo de administración
- Copias de seguridad en ficheros/e-mails
- Importar desde ficheros CSV
- Uso en handhelds
Cuando te registres en SQL-Ledger como usuario, serás recibido con una interfaz dividida en dos frames. El marco de la izquierda contiene el menú de navegación, dividido en diferentes secciones y sub-secciones. El marco de la derecha contiene la pantalla principal, dónde se introducen los datos (y desde el cual no se puede navegar).
Cada usuario de la aplicación está asignado a una empresa, pudiendo haber múltiples compañías configuradas en el sistema (un usuario sólo puede estar asignado a una).
Importación e informes
Hay varios scripts de migración para importar datos desde otra aplicación de contabilidad, aunque no muestra las opciones de importar a través de las pantallas online. Para importar los datos lo tienes que hacer a través de la herramienta de línea de comandos (lo que destruye todo el propósito de interfaz multiusuario e independiente de la plataforma).
Un punto fuerte de SQL-Ledger son sus informes. Cada cuenta tiene un módulo de informes enlazado que puede ser personalizado para mostrar los detalles que elijas entre cualquier periodo de tiempo que escojas. Los informes pueden ser impresos o enviados como un PDF, PostScript o HTML. Pero aunque estos informes son funcionales, carecen de cualquiera de esos dibujos (gráficas de barras, tartas, etc.) que tanto gustan a los managers e inversores.
Control de acceso y de actividad
La actividad de un usuario y el acceso a cuentas de éste se pueden controlar fácilmente por el administrador. Los niveles de privilegios de los usuarios parecen flexibles y pueden ser adaptados a la mayoría de los requerimientos de la gente.
Respecto a la seguridad de SQL-Ledger, puede ser configurada para cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) forzando a los usuarios a poner entradas reversas en lugar de borrar transacciones. También puede establecer periodos de contabilidad, los cuales una vez cerrados no pueden ser editados.
Otros
Entre otras otras características, SQL-Ledger puede enviar los recibos por e-mail, así como hacer copias de seguridad, el seguimiento de ordenes de compra/venta, presupuestos, etc. Estos seguimientos se pueden guardar, imprimier o enviar por correo electrónico.
Además, si se requiere, hay un útil módulo de punto de venta al que se le puede enganchar un lector de código de barras.
Documentación y soporte
SQL-Ledger es una aplicación de código abierto. Hay un FAQ e instrucciones de instalación en la página de descargas, además de varias listas de correos regionales. Pero si estás usando el paquete para una finalidad comercial, es útil comprar la documentación y el soporte de la aplicación.
Conclusión
Si necesitas una solución contable con soporte de multiusuario, con niveles de acceso configurables, y accesible desde diferentes sistemas operativos, prueba este paquete. Sin embargo, aunque tiene unas buenas funcionalidades, necesitan estar un poco más pulidas (navegación un poco engorrosa en ocasiones, selección de los identificadores de clientes/proveedores/productos). Es fácil de instalar y usar, está basado en una interfaz web y es seguro, y puede manejar múltiples usuarios, además de ser muy configurable.
Si quieres probar este software sin tener que instalarlo, puedes acceder a su versión demo online
lenin gongora
hola, donde lo puedo conseguir la ultima version , con su documentacion y soporte
y quiero saber y si lo puedo instalar en mi servidor y tambien si lo puedo personalizar
si hay costos ??
muchas gracias,los felicito por su pagina, me ha servido de mucho su pagina , les saludos desde nicaragua.
jesus
Creo que es algo tarde para este post, pero por si alguien requiere instalaciones/configuraciones de SQL-Ledger, pueden contactarme a jvazquez at tindes.com, estamos en Mexico pero hemos instalado exitosamente SQL-Ledger en varias empresas
lucia
ya instale el programa y deseo personalizarlo pero no se como hacerlo
mireya
hola soy estudiante de linux y necesito personalizar la herramienta no he podido me podrias decir como hacer
Aplicaciones software para empresa
Hola alguién me puede decir a donde tengo que acudir en caso de duda? Es decir, tienen algun tipo de soporte de mantenimiento?
joseve
Es posible instalar en windows vista, com? gracias cualquier informacion
Manuel Sánchez Barriento
Joseve, en principio, según dicen en su web, no hay problema. Es una aplicación web, y como tal en principio es instalable en windows. Eso sí, te tendrás que asegurar de tener los drivers «third-party» necesarios para sacar todo el jugo a la aplicación, los cuales no suelen estar instalados en el sistema de Microsoft y en un Linux sí. Como dicen, todo el tema de scripting de perl, el servidor web, latex, el gestor de Postgres, etc. Si has instalado alguna otra aplicación web en windows lo único que te tendría que dar algo de faena es la configuración de lineprinter y sendmail. En este enlace tienes la descarga, y la mención que se hace en el caso de que instales la aplicación en windows.
joseve
Me gustaria saber donde consigo el cd de instalacion y la literatura para aprovechar al maximo la aplicacion. Agradezco a
masanchez por su respuesta, un saludo cordial
Manuel Sánchez Barriento
El soft lo puedes descargar desde su web. Respecto a recursos para sacarle el máximo provecho, como aplicación open source, la información se limita a lo que hay en su web (aquí) y foros de usuarios. Eso sí, tiene un soporte comercial, bajo pago claro.
Onavp
Yo ya lo instale, personalicé y ahora estoy en el proceso de configurar el sistema para mis tiendas, si alguien quiere intercambiar información, o tiene experiencia con él, no dude en ponerse en contacto conmigo. Parece que conseguí un manual gratis en linea, y parece indicar que es el correcto.
saludos
LEONARDO GARCIA
Estimados Sres. Me gustaria obtener informacion de su programa de contabilidad con base sql, para llevar al control de mi empresa
Horacio
Estmados!
Por si a alguien le interesa la empresa donde trabajo se dedica a instalación y personalización de sql Ledger. Si quieren pueden contactarme synaptium.com
Saludos!