Group Office, una completa oficina online

Group Office es un proyecto muy conocido que ofrece a entornos empresariales la posibilidad de montar una completa oficina en linea; con esta plataforma podemos administrar agendas, leer el correo electronico e incluso utilizarla como un sencillo y funcional CRM, entre otras muchas cosas.

De cierta manera podriamos considerar a Google Docs, y los servicios de Google en su conjunto, como una práctica oficina online. Los servicios que ofrece este gigante de Internet no se alejan de esta afirmación, entrega al usuario la posibilidad de : manejar su correo electronico, crear y editar documentos (presentaciones, texto y hojas de cálculo) en grupo, controlar una agenda e incluso las tareas pendientes.

Sin lugar a dudas Google ha dado en el clavo con sus servicios en conjunto, pero no se trata de la única opción de oficina online que podemos considerar. Hace un tiempo les habia comentado acerca de Open Goo, un proyecto open source que permitia montar en un servidor propio toda una oficina online, tambien les había citado la versión comercial de este último: Feng Office.

Group Office

Pero todavia existen muchas alternativas sobre las que podemos escribir, por ello hoy me centrare en comentarles un poco acerca de Group Office, un proyecto muy conocido que ofrece a entornos empresariales la posibilidad de montar una completa oficina en linea; con esta plataforma podemos administrar agendas, leer el correo electronico e incluso utilizarla como un sencillo y funcional CRM, entre otras muchas cosas.

En palabras oficiales: “Group Office es una heramienta que traslada su oficina a un formato online. Comparta sus proyectos, calendarios, archivos e incluso el correo electronico entre los miembros o compañeros de trabajo y sus clientes. Group Office es facil de utilizar y es completamente adaptable, esta plataforma lleva la colaboración en linea a un nuevo nivel”.

Group Office - Features

Las funcionalidades que ofrece Group Office son muchas y muy útiles, la primera de ellas es un calendario muy completo para ser utilizado en un entorno empresarial, asimismo tambien se cuenta con un módulo para administrar el correo electronico. Otra de las carcteristicas de estaa plataforma es el módulo de CRM el cual permite mantenerse siempre en contacto con los clientes y/o prospectos de ellos.

Otra de las caracteristicas importantes es la posibilidad de compartir documentos entre los usuarios de Group Office, asimismo tambien se pueden sincronizar actividades e incluso trabajar en proyectos de froma colaborativa gracias a un módulo dedicado para tal tarea. Pueden probar esta oficina en linea registrandose desde la web comemrcial y por un periodo de 30 días, pero tambien pueden obtener la versión open source que podran implementar en su propio servidor.

No he tenido la oportunidad de trabajar con esta plataforma en forma colectiva, solo he podido probarlo en forma individual, así que esta vez me gustaria escuchar la opinión de los lectores, quizas alguno pueda comentarnos en base a su experiencia las ventajas o desventajas de Group Office o quizas puedan mencionar alguna otra alternativa que conozcan.

Fuentes Consultadas

Group Office – Página Comercial

Group Office – Página del Proyecto

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