Express Invoice gestiona todas tus cuentas

Express Invoice es todo lo que necesita cualquier empresario para gestionar las cuentas de sus clientes y proveedores, a la vez que puede generar facturas y gestionar el inventario. Se trata así de una aplicación disponible para Windows y Mac que se encarga de manera más que eficiente de la facturación de las pequeñas y medianas empresas.

Express Invoice destaca por su interfaz intuitiva y muy funcional

Además, a diferencia de otras aplicaciones del estilo, Exress Invoice presenta una sencilla, intuitiva y funcional interfaz, muy fácil de manejar sobre todo gracias a los menús que incorpora y a la columna derecha en la que encontramos accesos directos a todas las funciones del programa.

Uno de los aspectos más notorios es la capacidad de generar una factura en menos de medio minuto, ya que tan sólo deberemos rellenar de forma fácil los campos que se presenten necesarios. Después podremos previsualizarlas, guardarlas e incluso mandarlas por correo electrónico o FAX a nuestros clientes. Por otro lado, podremos crear toda clase de informes sobre dichos clientes, el inventario o facturas que tengamos pendientes.

Además, Express Invoice se puede conseguir libremente mediante una versión gratuita disponible para usuarios domésticos o empresas con menos de cinco miembros de personal. Se trata de una versión gratuita que no expira e incluye la mayoría de las características de la versión profesional

En resumen, las características más destacadas de este recomendable software son la siguientes:
– Crea facturas, presupuestos y pedidos de forma rápida y fácil
– Automatiza facturas recurrentes y plantillas
– Soporta múltiples usuarios y modo de acceso web opcional
– Permite de forma rápida y sencilla (desde la misma aplicación) imprimir o enviar por correo electrónico o fax directamente a los clientes las facturas generadas
– La funcionalidad de informes permite realizar un seguimiento de los pagos, las cuentas vencidas, el rendimiento del equipo de ventas y mucho más
– Incluye opción de calendario de facturas recurrentes
– Soporta múltiples tipos de impuestos para los países cuando sea necesario
– Envía automáticamente las declaraciones de los clientes con pagos vencidos
– Gestión de empresas múltiples desde el mismo programa
– Weblet permite a los usuarios dentro de una misma organización acceder a los datos y crear facturas
– Acceso móvil a través de la weblet. Y así, por ejemplo, acceder a las facturas en el iPhone o dispositivos Android
– Incluye informes estándar tales como contabilidad, encargado de ventas, facturas pendientes de pago y demás
– Copia de seguridad integrada de los datos y la plantilla de la factura recurrente
– Configurar el diseño de las facturas incluyendo el título de la factura, la alineación, el tamaño de la fuente y el comentario al pie
– Guardar o enviar las facturas como archivos PDF
– Aplicar un pago: Una vez que se recibe un pago, Express Invoice permite aplicar los pagos parciales o totales de las facturas almacenadas

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