El sistema de Facturación Galopín

Logo de Galop�n

Galopín es una sencilla, simple y potente aplicación de facturación y control de existencia de artículos o mercadería, liberado bajo la licencia GNU/GPL (GNU General Public Lincense).

Galopín esta realizado íntegramente bajo el lenguaje de programación PHP en conjunto con el Motor de Bases de Datos MySQL, es considerado como una aplicación web y por tal motivo es posible acceder a esta aplicación a través de un Browser o Navegador Web.

Esta herramienta desde un principio está pensada para cubrir con las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, que además cuenten con una red de área local (LAN). Entre tantas opciones Galopín permite gestionar artículos por familia,subfamilia, administrar clientes, proveedores y forma de pagos, genera albaranes y facturas, además permite realizar presupuestos y ver datos estadísticos.

Algo que es para tener en cuenta, es que esta aplicación web es independiente al sistema operativo que tengamos, y además podemos acceder desde cualquier navegador web, por tal motivo podemos considerarlo como multiplataforma.

En cuanto a las características más importantes que cuenta esta herramienta tenemos:

  • Gestión de artículos por familia y subfamilia.
  • Gestión de clientes y forma de pago.
  • Gestión de proveedores.
  • Partes de Trabajos.
  • Albaranes de clientes y proveedores.
  • Factura de clientes y proveedores.
  • Presupuestos.
  • Estadísticas de ventas ya sea por cliente, productos y proveedores.
  • Una particularidad es que los informas los exporta al formato PDF.
  • Un potente generador de Resguardos o Backup.

Como bien sabemos este es una de esas aplicaciones con una arquitectura cliente/servidor, de la que muchas veces hablamos y comentamos, estos dos componentes tiene sus características y son:
En cuanto al servidor necesitamos tener instalado y configurado un servidor web como es el caso de Apache con una extensión y soporte para el lenguaje PHP.
Además necesitamos contar con el Lenguaje de programación PHP en su versión 4.x o superior.
y por último necesitamos contar con el Motor de Bases de Datos MySQL 3.x o superior instalado.
Contando con estas características es suficiente para instalar Galopín en el servidor de manera muy simple.

Logo de Galop�n dentro de la aplicación

Con respecto a las características que de contar cada cliente necesitamos en primer lugar y fundamentalmente un conexión con el servidor ya sea de modo guiado o no a través de una red. Además necesitamos contar con un Browser o navegador Web como es el caso de Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, etc. y por último contar con un cliente o lector de PDF para las lectura de los informes emitidos por Galopín.



Teniendo estas aplicaciones en cada estación de trabajo o cliente, Galopín estará funcionando de manera completa, además cabe aclarar que es posible que el servidor y el cliente funcionen sobre la misma PC. Sin embargo si contamos con una red, podemos tener un servidor dedicado para la aplicación y las demás terminales accediendo a peticiones en carácter de clientes.

Para acceder a Galopín y realizar las tareas de registración, realmente es muy simple, el menú se encuentra agrupada por la funcionalidad y temática, de esta manera la herramienta es más versátil y simple de utilizar. Entre las opciones tenemos:

Artículos: En la cual podemos gestionar todas las operaciones referentes a los mismo, registrar, modificar y eliminar, agrupar a su ves a los artículos por categoría y categoría lo que en Galopín es conocido como Familia y subfamilia. De esta manera organiza los códigos de cada artículo compuesto por seis caracteres, dos identificando a la familia, los dos siguiente a la subfamilia y por último al código del artículo.

Clientes: Es una categoría similar a la anterior en donde nos va a permitir registrar y realizar otras operaciones justamente con nuestros clientes, además en esta sección podemos gestionar todas las formas de pago en la cual va a contar nuestra empresa, y de esta forma podemos asignarle una forma de pago convencional y por defecto a cada un de nuestros clientes.

Proveedores: Este grupo de tareas permite gestionar todos nuestros proveedores habituales, incluyendo la gestión de los precios de sus artículos que nos proveen. De hecho en esta sección nos permite emitir albaranes y facturas.

Estadísticas: En este menú podemos encontrar información interesante y que va a ser soporte para las decisiones futuras de nuestra empresa en políticas de ventas. Por ejemplo podemos conocer las compras de artículos de nuestros clientes, pago realizado por los mismo, listar aquellos artículos más vendidos, etc.

Utilidades: En este menú vamos a encontrar pequeñas aplicaciones de mantenimiento para Galopín, como ser las Copias de Seguridad o Backup, almacenamiento de archivos temporales registrada por las operaciones, Eliminar ejercicios económicos obsoletos y antiguos, etc.

Facturación: Realmente esta herramienta es poderosa ya que nos permite realizar una gran cantidad de actividades como ser, emitir Albaranes con un solo click, almacenar, imprimir y modificar albaranes, emitir facturas, imprimir dichas facturas, etc. Además cabe aclarar que el proceso de registración y facturación realiza los principales controles implícitos como ser el descuento de existencia de productos en stock, compras del proveedor en aumento, etc de esta manera conocer la disponibilidad de artículos y un control de integridad.

Captura de pantalla - Galop�n

En el sitio oficial de Galopín podemos encontrar gran cantidad de información realmente muy interesante, como ser el proceso de instalación y actualización, tutoriales que nos permite conocer el funcionamiento de la misma, capturas de pantallas para poder conocer la apariencia del sistema, contamos con un enlaces que nos lleva directamente a las descargas de la última versión estable de Galopín, y algo que es muy importante y para destacar es que contamos con dos foros de consulta, una para aquellas dudas y problemas que tengamos con la aplicación y otro en contacto directo con los desarrolladores donde encontramos reportes de errores, nuevas funcionalidades, sugerencia, etc.

Por último, Galopín nos demuestra una vez más que existe una excelente alternativa de registración y facturación capas de adaptarte a tus necesidades de pequeña y mediana empresa, realizando operaciones básicas del ejercicio económico diario, con la posibilidad de implementarles e incorporarles nuevas herramientas con un desarrollo local ya que contamos con todo el código fuente de la misma y además un soporte con documentación.

Nota: Las imágenes e ilustraciones utilizadas fueron extraídas del sitio oficial de Galopín.

Enlaces de Interés

Sitio oficial de Galopín

Valora esta noticia: 1 estrella2 estrellas3 estrellas4 estrellas5 estrellas (0 votos, media: 0,00 de 5)
Loading ... Loading ...