Todo lo necesario para un viaje inesperado

Este post nos da algunas recomendaciones para que el pequeño empresario haga un viaje rápido, barato y sin problemas. Llevar toda la información necesaria y contar con un buen buscador de vuelos son cuestiones importantes.

Siempre surgen viajes inesperados en las empresas

Siempre surgen viajes inesperados en las empresas

La vida empresarial cuenta con un ritmo de trabajo de gran intensidad, con decisiones importantes a tomar en poco tiempo, con proyectos que presentar sin ningún error, un control económico exhaustivo, etc. Todo, en conjunto, hace necesarias muchas herramientas que desde sus inicios Aplicacionesempresariales.com ha querido poner a disposición de los empresarios, principalmente en las PYMES, donde los recursos son menores que en las grandes multinacionales.

Hoy queremos centrar nuestra atención en un aspecto que en muchos casos forma parte del día a día del empresario: los viajes. Constantemente, los empresarios deben desplazarse a otras ciudades, incluso países, para cerrar acuerdos, realizar conferencias, proponer proyectos, participar en congresos, etc. Lógicamente, la planificación es un aspecto clave en toda actividad empresarial, y muy precisa en la preparación de algunos viajes. Pero, desafortunadamente, son muchas las ocasiones en las que debemos ir a otro lugar de forma inesperada. Si se trata de una mediana o pequeña empresa con pocos recursos, ¿cómo planificamos el viaje para que sea lo más económico posible? ¿Qué necesitaremos llevar para facilitarnos el trabajo? Vamos a aproximaros algunos consejos lo más útiles posibles.

No olvidemos todos nuestros objetos electrónicos

No olvidemos todos nuestros objetos electrónicos

Información con seguridad
La evolución de la informática y la electrónica permite que actualmente podamos acceder a tecnología bastante avanzada a un precio relativamente económico, siempre que no vayamos a aparatos de última generación. Si nos ponemos en una situación extrema como puede ser un viaje repentino para presentar un proyecto del cual dependen unos ingresos notables, es posible que cierta tecnología nos agilice el trabajo. Por ejemplo, es posible que necesitemos transportar una alta cantidad de información en forma de archivos, imágenes, vídeos, presentaciones en Power Point, etc. Hasta hace poco tiempo, la mejor opción para ello era transportar toda la información en un disco duro externo. El principal problema era que cualquier golpe, por muy pequeño que fuera, podía dar al traste con todos los datos. Por no decir que el tamaño de los discos era bastante grande.

Otra opción era intentar pasar la información al disco duro del portátil, algo que podría sobrecargar la ‘máquina’ siempre y cuando hubiera espacio suficiente. Actualmente, con la confianza cada vez más clara en Internet de empresarios y clientes, puede ser interesante colocar toda la información en un servidor, a través de una dirección de FTP, de forma que antes de iniciar nuestro viaje ya tendremos almacenada la información en la red y la podremos descargar cuando lleguemos. Esto nos supone una gran tranquilidad ya que no deberemos transportar físicamente los datos. La otra opción, también interesante, es llevar un USB de gran capacidad, ahora en el mercado -los precios irán bajando- con capacidades que llegan a los 256GB e incluso más, superando la de muchos ordenadores.

Además de la información, no olvidemos llevar con nosotros otros pequeños objetos clave en un viaje como es el teléfono móvil, la PDA, el ordenador, todos los cargadores correspondientes. Y si contamos con otras herramientas de las que hemos hablado en Aplicacionesempresariales.com como el Tablet PC, por ejemplo, mucho mejor.

También es recomendable incorporar los archivos más importantes de nuestro viaje a otro lugar, a modo de copia de seguridad, como puede ser el propio portátil, un documento en Google Docs, etc., de forma que a parte del servidor tengamos la información en otro lugar.

Tampoco está de más prever la necesidad de una comunicación vía webcam con nuestra empresa. Ante un viaje inesperado, puede darse el caso de que nuestro cliente en el extranjero quiera comprobar alguna cosa de nuestra empresa y verla con sus propios ojos. Llevemos encima un modo sencillo de hacer una videoconferencia (webcam en el portátil) para hacerlo posible.

Vuelosmundo, interesante para las PYMES

Vuelosmundo, interesante para las PYMES

Un viaje económico
Dentro de los consejos de nuestro blog siempre intentamos que las PYMES tengan el menor gasto posible. Por ello proponemos tantas y tantas aplicaciones con licencia gratuita, sistemas de facturación online gratis, programas de gestión… todo con el fin de dar el mismo resultado a un precio menor.

Y esa misma intención tenemos a la hora de haceros una propuesta para encontrar un viaje de forma rápida y lo más económica posible. Para ello necesitaremos un buscador de vuelos baratos como el que os proponemos, vuelosmundo.com. En este caso, el sistema de búsqueda nos facilitará mucho el tipo de viaje que queremos hacer, pues las opciones de elección así lo permiten. En primer lugar, vuelosmundo cuenta con una cobertura mundial, con lo cual podremos desplazarnos a cualquier lugar del planeta a través de su buscador.

Al tratarse de un viaje inminente, otra de las opciones interesantes son sus secciones de Superoferta o de Vuelos de última hora, que cuentan con precios mucho más reducidos por el hecho de tratarse de un imprevisto, como es nuesto caso. Además, un aspecto interesante del buscador de vuelosmundo es que podemos elegir día de vuelo y con qué compañía queremos buscar el mejor precio. Eso nos facilitará cuestiones como si queremos viajar con una compañía low cost, cosa que nos abaratará el viaje mucho, si queremos ir con compañías nacionales o extranjeras, etc.

Otra cuestión interesante de contar con un buscador tan amplio es que, si tenemos pensado ir y volver el mismo día, la elección entre tantas compañías nos lo permitirá casi con seguridad. Nuevamente podemos estar hablando de un ahorro para la empresa, pues no deberemos buscar alojamiento en nuestro destino. Así, vuelosmundo se adapta a las necesidades del empresario, que podrá tomar su billete de forma rápida y consultando las mejores compañías de viaje de todo el globo.

Con toda la información necesaria y un medio de transporte, ya podemos iniciar nuestro viaje inesperado sin demasiadas complicaciones. Sólo faltará una buena predisposición en nuestro viaje para lograr nuestro objetivo.

Foto 1: Viaje de empresarios por Kossy@Finedays en Flickr

Foto 2: Aparatos electrónicos por Totoro! en Flickr

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