Son muchas las personas que encuentran muy práctico utilizar Google Docs como herramienta ofimática principal, desde aquellos grupos de trabajo pequeños, profesionales independientes o autónomos, pequeñas empresas, estudiantes y muchos otros. El hecho de que tus documentos estén disponibles desde cualquier lugar con acceso a internet, es muy útil y beneficioso.

Personalmente ya vengo trabajando con Google Docs mucho tiempo, pero no ha sido sino hasta hace poco que una interesante función fue incorporada “Enviar Plantillas”. Aunque parezca poco trascendente, esta utilidad puede ayudar mucho a aquellos profesionales e incluso pequeñas empresas que necesitan de alguna plantilla para elaborar p.e. un “diagrama de proyectos” o quizás para elaborar un “resumen de trabajo”.

Si bien no cuesta nada ponerse a estructurar tu propia plantilla de trabajo, esta nueva función de Google Docs permite compartir a todos los usuarios de Google, tus plantillas personales. Aun no hay mucho material, pero ya existen algunos que pueden ser de utilidad a muchas personas.


Sabemos que las grandes empresas poseen software especializado para elaborar y gestionar sus proyectos, pero los autónomos o empresas pequeñas muchas veces terminan utilizando una hoja de cálculo para dicha tarea; en Google Docs ya se pueden encontrar plantillas como esta:

Otro plantilla que puede facilitar las cosas, especialmente para quienes recién empiezan en un negocio, es el modelo de una Cotización:

También podrán encontrar calculadoras para prestamos personales:

Como pueden ver hay varias plantillas que pueden ser empleadas por los usuarios de Google Docs. Para utilizar una platilla solo deben seleccionarla y automáticamente se copiara en su carpeta de documentos personales en Google Docs. Si ustedes tienen alguna plantilla que pueda ser útil para los demás usuarios, no duden en compartirla.

Actualmente los documentos en inglés son los que más abundan, pero ya existe una buena cantidad en español; pueden filtrar la búsqueda de plantillas con las opciones que aparecen a la izquierda del panel de búsqueda (por documentos, hojas de cálculo, idioma, etc.). Podrán encontrar incluso modelos para elaborar un Curriculum, no duden en explorar las plantillas de Google Docs. Suerte.

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