Goal Enforcer: Sistemas Intuitivos para Planificar en las Pymes

ge-logo1.JPGSVT Systems y Goal Enforcer lanzaron al mercado el programa Goal Enforcer en sus versiones Starter, Standard e Hyperfocus 2008 ro compatible con las plataformas Windows 98, ME, 2000, Windows NT 4.0, XP, Vista y MAC Os X. Goal Enforcer es un producto muy innovador, que trabaja en un entorno visual con la finalidad de ayudarnos a los procesos de planificación, gestión de tareas, gestión de proyectos y seguimiento de proyectos tanto individuales como empresariales; este sistema viene a colaborar en la solución de un problema que tienen larga historia en las Pequeñas y Medianas empresas: la ausencia de planificación. Su diseño y su tecnología se basan en el concepto de “memoria visual a corto plazo”, por medio de la cual, los seres humanos almacenamos en forma inmediata hasta siete elementos a la vez; es por ello que el software presenta siempre un entorno visual y un conjunto de tareas con no más de siete elementos a la vez.

ge-clic-derecho-bola-plata.JPGPara iniciar el trabajo de programación de nuestros objetivos, metas, tareas o estrategias, solo debemos dar clic en “new project” (nuevo proyecto), ingresaremos el nombre del proyecto en el primer círculo visual que aparece en la pantalla; por ejemplo ponemos como proyecto “Estrategias del Área de Marketing”, para ingresar las tareas relacionadas damos clic en “add goal/add task” (añadir tarea) y aparecerán nuevos círculos que estarán en orden numérico, esto esta relacionado con su grado de importancia o de ejecución prioritaria; al dar un clic con el botón derecho del mouse sobre los círculos color plata de las tareas, aparece un formulario en el cual ingresamos la fecha de inicio de la tarea (start date), al fecha de término (due date) y la fecha de finalización total (finished on) si la tarea esta terminada colocamos “done” y el sistema marcara 100%, si estimamos un porcentaje de avance podemos colocarlo manualmente o manejarlo con la barra de desplazamiento; asimismo si deseamos colocar notas explicativas, marcamos “note” (notas) y las agregamos en el cuadro que aparece en la parte inferior del formulario. Hay que anotar que una vez que hemos colocado estos datos y pinchamos “ok”, el circulo color plata tomará un color diferente; para editar la información marcamos el circulo y damos clic en “edit task” (editar tarea) con lo cual aparece el formulario para modificar los datos. Como ven el proceso es sencillo, siempre que nos equivoquemos podemos modificar o eliminar tareas cuantas veces sea necesario.

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Puedes visualizar el status (estado) de tus tareas programadas dando clic en el botón “status”, aparecerá un informe que señala el grado de avance de las tareas en porcentaje y marca con amarillo aquellas que requieren mayor atención en función a la fecha de finalización programada; si para Uds. es más fácil entender las cosas con un gráfico, este sistema te muestra el informe en forma de gráfica de líneas, relacionando fechas con porcentajes; asimismo se presentan las tareas en forma de calendario. Todas estas opciones pueden ser colgadas tanto de un blog (usando Html) o de una página Web utilizando la dirección FTD que te proporciona tu proveedor de hosting.

El formato de presentar los círculos en colores, permite emplear la memoria visual y proporciona la ventaja de, mediante un vistazo rápido, determinar cuales tareas deben ser atendidas, he observado que aquellas tareas que tienen porcentajes de realización menores al 10% se colorean amarillo, a partir del 10% hasta el 99% es celeste y el 100% o tarea completada pasa a ser color verde, podemos dar por terminada una tarea dando un clic en el circulo correspondiente y pinchando el botón “done” (el check verde del menú).

Los informes que genera el sistema pueden ser generados tanto en HTML como en texto sin formato; el sistema también cuenta con la capacidad de exportar informes en formatos CSV y XML, de tal manera que puede ser utilizados por otras aplicaciones; por ejemplo hojas de cálculo. Todos los informes, incluidos los gráficos, se pueden guardar en direcciones de correo electrónico, o mediante el uso de una dirección FTD enlazadas con un sitio Web (Blog o página Web) según sea la necesidad del usuario.

Requerimientos del Sistema e instalación (Para Windows)

Con el fin de obtener un adecuado funcionamiento de las prestaciones del programa Goal Enforcer, es necesario observar los siguientes requerimientos de software y hardware: tener una computadora con procesador Pentium, el sistema puede ser instalado tanto en una Pentium normal o Celeron (366 MHZ o superior) con un mínimo de 64MB RAM de memoria (se recomienda 128MB), 100MB de espacio en disco duro, CD-ROM (para descargar el software que viene en esta presentación), monitor VGA de alta resolución (debido a la gama de colores) y sistema operativo Windows a partir de la versión 98, ME, NT, 2000 y XP. La instalación es sencilla, puede ser desde un archivo comprimido, para lo cual deberán crear un directorio y descargar los archivos ahí; o directamente desde el CD si se cuenta con los archivos originales.

Costo y versiones.

Existen en el mercado tres versiones disponibles, la “Starter” con unas prestaciones muy básicas, licencia para un solo usuario y posibilidad de migrar a las versiones Standard e Hyperfocus, su precio es de US$ 9.99; la “Standard” versión 1.7.1 para Windows con un precio en oferta de US$ 29.95 por una licencia única, capacidad de actualización y de migración a Goal Enforcer Hyperfocus; por último la versión “Hyperfocus” que tiene características más avanzadas, upgrade gratuito a la versión 2009 y un costo de US$ 67.00. Todas las versiones tienen un uso libre de 30 días como garantía (contra devolución del dinero sino se esta conforme) y pueden ser adquiridas y pagadas a través de PayPal, Google Checkout o Regnow.

Nota: las imagenes han sido obtenidas del software versión free demo y de la Web de Goal Enforcer y han sido incluidas aquí para fines ilustrativos.

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