Desventajas de Excel

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo, que fue desarrollado y se distribuye por Microsoft, y normalmente se utiliza en tareas financieras y contables. A pesar de ser uno de los programas más extendidos para este tipo de funciones, las desventajas de Excel son varias, y sería importante mencionarlas.

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Microsoft Excel: también tiene desventajas

  • Es un programa de pago que, como muchos de Microsoft, no tiene un precio económico al alcance de todos.
  • Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
  • Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean sencillos, lo que le resta eficiencia.
  • No es útil para labores especializadas, por lo que es necesario otro tipo de software.
  • Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por cualquiera.
  • No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en general se necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario, y utilizar las características más complejas.
  • Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad, otros, echan de menos una ayuda correcta.
  • No es útil a nivel doméstico, sí puede serlo a nivel empresarial, pero también depende del tipo de empresa. Probablemente una gran empresa necesite algo más específico.
  • Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen estado de «salud».
  • Como muchos programas para Windows, suelen presentar errores inesperados que hacen que el programa se cierre de forma abrupta, se pierdan datos irrecuperables, y se tenga que comenzar todo el trabajo de nuevo.
  • Las nuevas versiones no brindan grandes cambios o mejoras para los usuarios, que ven el mismo programa una y otra vez, con funciones similares y pequeños retoques, en general, inútiles.
  • Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990.
  • El 22 de septiembre de 2007 se informó que Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones, especialmente para algunas parejas de números en las que el producto sea 65525 (por ejemplo, 850 y 77,1). Microsoft informó en su blog que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo con alguno de estos números será incorrecto.
  • Se debe introducir manualmente cada operación.
  • Al guardar una hoja de cálculo de Microsoft Excel en formato de hoja de cálculo XML, muchas características de Excel se conservan, pero otras no. Entre las no conservadas encontramos: las flechas de rastreo de auditoría, las hojas de gráficos, hojas de macros, hojas de diálogo, los gráficos y objetos gráficos, las vistas personalizadas, las capas de objetos de dibujos, los esquemas, no se pueden guardar los archivos protegidos con contraseña, los escenarios, la información de un libro compartido y las categorías de funciones definidas por el usuario.
    • Hay que comprarlo, y no es ciertamente barato
    • Sólo es compatible con sistemas operativos Windows y con Mac.
    • Resulta muy ineficiente en términos de gestión del espacio y en ahorrar recursos.
    • Los archivos ocupan demasiado, aunque hagas cálculos sencillos.

Las desventajas de Excel pueden hacernos decantarnos por otras alternativas

  • Crea dependencia excesiva. De manera que mucha gente quiere hacerlo todo con Excel, en vez de utilizar los programas adecuados para cada tarea, creyendo que es mágico y nos lo solucionará todo.
  • A la hora de tomar notas resulta algo complicado. Así, cuando necesitamos hacer un resumen, síntesis, o algo basado en el tema, Excel se muestra poco claro y pesado.
  • Hay gente que cree que sus gráficos son insuficientes o de pobre calidad, otros, echan de menos una ayuda más correcta.
  • No parece del todo eficiente a nivel doméstico, aunque sí puede serlo más a nivel empresarial, dependiendo del tipo de organización.
  • Probablemente una gran empresa necesite algo más específico para su sector de trabajo o tareas propias.
  • Se requiere, por sus necesidades técnicas, de un ordenador potente y en buen estado, porque sino puede ser que se bloquee en ciertos procesamientos.
  • Las versiones más actuales no ofrecen cambios o mejoras tan significativas para los usuarios, que ven el mismo programa una y otra vez, con funciones similares y pequeños retoques, que en general, acaban siendo inútiles.
  • Es un software incapaz de manejar fechas anteriores a 1990.
  • Algunos ajustes predeterminados de Microsoft ponen los números a su antojo y descolocan al usuario menos experimentado que no entiende de configuraciones.
  • Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por cualquiera.
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